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  3. 個人情報保護方針

第一工業製薬株式会社(以下「当社」といいます。)は、業務上取り扱う個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号。以下「個人情報保護法」といいます。)その他の法令および規範を遵守し、お客様を特定することができる情報(以下「個人情報」といいます。)を適正に管理・保護するため、以下の方針に基づき、個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について
当社は、業務遂行にあたり、必要な個人情報については、適法かつ公正な手段によって取得します。
2.個人情報の利用目的の公表
当社は、末尾記載の利用目的の達成に必要な範囲で適切に個人情報を利用させていただきます。
3.安全管理対策
当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険を防止するため、個人情報の管理責任者を定め、適切な安全措置を講じます。
4.第三者への提供
当社は、個人情報保護法等、法令に定める場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
5.共同利用
当社は、次のとおり、ご本人の個人データを共同利用することがあります。

※個人データとは、個人情報のうち、その記述や記録もしくは他の情報との照合により特定のお客様の識別が可能なもので、特定のお客様の情報を容易に検索できるデータベース等を構成するものをいい、個人情報保護法上の「個人データ」に該当します。

共同して利用する個人データの項目 ご本人の氏名・住所・生年月日・性別・職業・電話番号・FAX番号・E-mailアドレス・所属する団体・組織名・お問合せ履歴・展示会・セミナー等のご参加履歴・ダイレクトメール等の送信可否情報・当社製品のご商談・ご購入履歴・弊社グループ企業のウェブサイトへのアクセス履歴・ご家族に関する情報等
共同して利用する者の範囲 当社及び有価証券報告書等に記載されている、日本国内の連結対象会社及び持分法適用会社
共同して利用する者の利用目的 前記「2.個人情報の利用目的の公表」と同じ
共同して利用する個人データの管理について責任を有する者 第一工業製薬株式会社
取得方法 書面、インターネット(ウェブ・メール)等
6.開示等のご請求
当社は、ご本人に関する保有個人データについて、ご本人より、内容の開示、訂正、利用停止、削除等を求められた場合に、対応させていただいております。ご請求される方は、以下の「個人情報お問い合わせ窓口」にお問い合わせください。
また、株主の皆さまの個人情報の開示や変更等につきましては、当社の株主名簿管理人であるみずほ信託銀行株式会社にてお受けいたしておりますので、以下の「株主の皆さまの個人情報に関するお問い合わせ先」までお申し出ください。
7.個人情報保護のための社内規程の制定
当社は、本方針を実行するため、個人情報管理規定を制定し、これを当社内に周知徹底させ、継続的な教育・研修によって、当社のすべての役員及び従業員に周知徹底し、これを遵守するように努めます。
8.個人情報保護に関するお問い合わせ先
当社における個人情報保護の取り組みに関するご質問やご不明な点、苦情、その他のお問い合わせにつきましては、「第一工業製薬株式会社 個人情報お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
お電話でのお問い合わせの受付時間は、平日の9時から17時までとなります。(土日、祝祭日、年末年始、夏季休暇は除きます。)

第一工業製薬株式会社 個人情報お問い合わせ窓口

所在地 〒601-8391
京都市南区吉祥院大河原町5
電話番号 075-323-5635
9.株主の皆さまの個人情報に関するお問い合わせ先

みずほ信託銀行株式会社 証券代行部

所在地 〒168-8507
東京都杉並区和泉二丁目8番4号
電話番号 0120-288-324(フリーダイヤル)
受付時間 9時~17時(土・日・祝日を除く)

なお、証券会社の口座で所有される株式の場合、口座を開設されている証券会社経由で行っていただくこととなりますので、ご利用の証券会社へご連絡をお願いいたします。

10.備考
当社では、お客様の個人情報保護をより適切に行うため、及び法令等の変更に対応するために、予告なく個人情報保護方針を改定することがあります。

【利用目的】

  1. 医師、薬剤師、薬局等医療関係者や研究者の方に関する個人情報の利用目的
    • 医薬品および医療機器の適正使用に関する情報の提供・収集
    • 医薬品および医療機器の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
    • 生物由来製品の納入先の把握および連絡・提供
    • 緊急安全性情報や改訂された添付文書等の情報の提供
    • 医薬品および医療機器の使用実態や使用者ニーズ等の調査・分析
    • 副作用発生時、回収時等の連絡・提供
    • 医学・薬学分野における調査・研究・開発
    • 医療情報・学術情報の提供・収集
    • 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証および会員への連絡
    • 治験、製造販売後調査等の依頼および実施
    • 医薬品および医療機器の適用における安全性の確保
    • 海外関連会社との安全性情報交換
    • 官公庁・加入団体への届出・報告
    • 支払い処理に関する情報の収集・管理
    • 資金等の支払いに関する透明性確保のための情報提供・開示
    • その他、医療関係者や研究者の方との適切かつ円滑な連絡
  2. 取引店関係者、同業他社に関する個人情報の利用目的
    • 取引店関係者、委託業者、同業他社への連絡
    • 発行誌への寄稿
    • 当社製品情報や営業方針等の連絡
    • 債権管理および与信管理に関わる情報の把握
    • その他、取引店関係者、同業他社の方との適切かつ円滑な連絡
  3. 各種取引先業者に関する個人情報の利用目的
    • 業者との技術や設備等の情報の授受や連絡
    • その他、各種取引先業者との適切かつ円滑な連絡
  4. 株主の皆さまに関する個人情報の利用目的
    • 会社法等関係法令に定められた当社の義務の履行および株主権利のご行使への対応
    • 招集ご通知、株主通信その他の配布物の送付
    • 株主の皆さまと当社との関係を円滑にするために実施するアンケート調査の実施
    • 当社グループの事業の理解、株主の皆さまと当社との円滑な関係に資する各種施策の実施
    • 会社法等関係法令に基づく所定の基準によるデータの作成等、データ集積及び統計処理
    • その他、株主の皆さまとの適切かつ円滑な連絡
  5. 広報IR部門に関する個人情報の利用目的
    • 投資家、メディアへのリリース、イベント情報の配信
    • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
    • 社内外の広報活動
    • 報道関係者のためのインターネット・サイトの会員認証、会員への連絡およびアクセス状況の確認
    • その他、広報IR部門に関する方との適切かつ円滑な連絡
  6. お客様に関する個人情報の利用目的
    • 各種商品、サービスに関するご連絡、ご提案等の情報提供(サンプル・パンフレット等の提供を含む)及び営業活動
    • 電子メール配信サービスや刊行物などの発送のため
    • お問合せや資料請求などに対応するため
    • 各種商品、サービスの開発及び改善
    • マーケティング活動、満足度調査等のアンケートの実施
    • セミナー、フォーラム等の各種イベント、キャンペーン、会員制サービスのご案内及び運営
    • 当社施設の見学、訪問における入退館管理
    • 疾患啓発を目的とした患者様およびそのご家族の皆さまの体験談などの情報提供
    • その他上記に付帯、関連する事項
  7. 当社窓口ご利用の方に関する個人情報の利用目的(なお、当社窓口にお電話いただいた内容は、下記の目的で録音させていただいております)
    • ご相談、ご連絡等の内容の把握、検討、調査および対応
    • 電話対応スキルの向上およびより良いお客様サービスの実現
    • ご相談内容と回答状況の当社医薬情報担当者へのフィードバック
    • 製品の製造者、販売者等への医薬情報の提供のための連絡・提供
    • その他、当社窓口ご利用の方との適切かつ円滑な連絡
  8. インターンシップを含む採用候補者・応募者の方に関する個人情報の利用目的
    • 採否の検討および決定
    • その他、インターンシップを含む採用候補者・応募者の方との適切かつ円滑な連絡、情報提供、通知、採用選考手続
  9. 従業員等のご家族、元従業員等の方に関する個人情報の利用目的
    • 従業員等の雇用管理や福利厚生等の人事サービス提供および連絡
    • 各種証明書の発行および連絡
    • 社友会名簿の作成・管理・メンテナンス
    • 社友会運営に関連する連絡、相談、問い合せ
  10. 本人を認証することができるゲノムデータの利用目的
    • 医薬品および医療機器の有効性・安全性創出のための創薬研究および臨床研究等の実施
  11. 医療関係者・取引関係にある法人又は団体の皆様の特定個人情報の利用目的
    • 報酬等の支払に関する所得税申請に係わる法定書類の税務署への提出